АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
УХОЛОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
погода
курса валют
Курс валют ЦБ РФ на 20.05.2019
1 €
72,00
1 $
64,00

Любимов объявил в Рязанской области год бережливого производства.

 

КОНЦЕПЦИЯ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА
(далее – концепция)

НЕОБХОДИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ:

Внедрение технологий бережливого производства в аппарате Правительства Рязанской области позволит повысить эффективность деятельности, качество принимаемых решений.

Концепция призвана содействовать в повышении конкурентоспособности, эффективности, используя комплекс методов и инструментов, применимых ко всем направлениям деятельности.

ЦЕЛИ:

  • повышение эффективности работы;
  • повышение результативности управленческих процессов; – оптимизация расходования бюджетных средств;
  • оптимизация организационной структуры;
  • формирование культуры бережливого производства у всех участников процессов;
  • создание эффективной системы мониторинга и контроля реализации Концепции

ПОРЯДОК РАБОТЫ ЧЛЕНОВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ
«БЕРЕЖЛИВОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО»

ПАМЯТКА:

1.      Определить этапы для достижения желаемых результатов.
Необходимо понять, что создает ценность работы с точки зрения ее потребителя!!!

2.      Описать текущее и будущее состояние процессов.
Определить все необходимые действия в цепочке конкретного вида работы и устранить потери!!!

3.      Выражать приверженность процессу должны все сотрудники
от руководства до младших служащих.

4.      Стремиться к совершенству
за счет постоянного сокращения ненужных действий и проявления уважения к персоналу.

НАШИ ЗАДАЧИ:

1.       Определить улучшения, то есть представить, каким должен быть аппарат, чтобы его сотрудники были удовлетворены работой, а его деятельность была эффективной.

2.       Измерять ценность и потери, установить стандарты, улучшающие и облегчающие деятельность и отслеживать их результаты.

3.       Необходимо привлекать сотрудников к постоянному поиску улучшений (стремлению делать то, что необходимо конечному пользователю в необходимом количестве).

4.       Поощрять изменения, как в масштабе организации, так и отдельной личности, в каждом рабочем процессе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХОД РЕАЛИЗАЦИИ ПЕРВОГО ЭТАПА ПРОЕКТА БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1) процесс «Организация внутренней служебной переписки» оптимизирован с помощью перехода на электронный документооборот при оформлении внутренних документов аппарата. В настоящее время на все компьютеры сотрудников установлена специальная электронная программа, по работе с ней проведено обучение. В результате: до улучшений процесс составлял примерно 4,5 часа с многочисленными лишними передвижениями и ожиданиями, после – около 40 мин. (улучшение в 7 раз), при этом сотрудникам не нужно лично относить/передавать документы и ожидать их согласования, всё оформляется и отслеживается в электронном виде;

2) процесс «Подготовка документов по коммунальным расходам» оптимизирован с помощью установки специального программного обеспечения, позволяющего осуществлять обмен платежными документами с коммунальными службами в электронном виде (ранее процесс составлял примерно 18 часов, а теперь – 1,8 часа (улучшение – в 10 раз!). Теперь не нужно отвозить документы и ожидать их согласования, что позволило облегчить работу сотрудникам и обеспечить ее результативность, снизить транспортные расходы, материальные затраты на бумагу и т.д.;

3) процесс«Оформление заявлений в сфере труда»: разработаны шаблоны заявлений в сфере труда различного характера (например, на отпуск, его перенос, на компенсацию и т.д. (14 видов заявлений), которые размещены в электронной папке, доступной для всех сотрудников аппарата с рабочего компьютера. В результате: до улучшений процесс составлял около 1 часа, а теперь примерно 20 мин. (улучшение в 2,5 раза!), при этом исключены лишние перемещения сотрудников, излишняя обработка документов, ошибки.

 

В РАМКАХ ВНЕДРЕНИЯ ПРИНЦИПОВ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕАЛИЗОВАН РЯД УЛУЧШЕНИЙ

 

В рамках внедрения принципов бережливого производства в аппарате Правительства Рязанской области реализован ряд улучшений, направленных на  оптимизацию административно-управленческой деятельности, снижение издержек в работе, на улучшение качества выполняемой работы и ее результативность

Так, в настоящее время можно говорить о достигнутых положительных результатах, а именно об устранении таких видов потерь как:

  • лишние перемещения и транспортировка (за счет перестройки процессов оформления и согласования различных  документов);
  • излишняя обработка одного документа (за счет исключения ненужных, лишних согласований);
  • лишние трудовые затраты и потери времени на ожидания (за счет оптимизации рабочих процессов);
  • материальные затраты (снижены за счет частичного перехода на электронное взаимодействие между структурными подразделениями аппарата и внешними организациями);
  • неэффективность рабочего  пространства (сотрудниками выполнены мероприятия по сортировке, упорядочиванию и стандартизации собственных рабочих мест).

 

ВНЕДРЕНИЕ КОНЦЕПЦИИ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях внедрения концепции бережливого производства в аппарате Правительства Рязанской области в ноябре 2017 года создана рабочая группа из сотрудников различных структурных подразделений аппарата, определен порядок ее работы.

Для выяснения наиболее проблемных участков, проведено анкетирование сотрудников аппарата, по результатам которого обозначены проблемы и получены предложения по их решению. Проведен анализ работы структурных подразделений и для устранения выявленных недостатков разработаны способы улучшений рабочих процессов, дорожная карта и тактический план реализации с этапами и сроками выполнения.

Результатом первого этапа внедрения принципов бережливого производства в аппарате Правительства Рязанской области стали несколько успешно реализованных проектов, которые позволили добиться повышения показателей работы и эффективного расходования бюджетных средств.

 

 

Рязанская область посвятит 2018 год внедрению бережливого производства в разных сферах.Об этом заявил губернатор Николай Любимов в первом послании жителям региона 9 февраля.

 «2018 год я хочу объявить в Рязанской области годом бережливого производства. В проект должны включиться все органы государственной власти, муниципальные образования, учреждения социальной сферы, а также промышленные предприятия, в том числе малый и средний бизнес», — сказал губернатор.

По мнению главы региона, внедрение новых принципов позволит улучшить механизмы управления, оптимизировать рабочие процессы, снизить затраты и в итоге станет «ключевым элементом повышения конкурентоспособности» Рязанской области.

 Любимов заметил, что первые результаты уже есть: признанный одним из лучших в стране проект «Бережливая поликлиника» уменьшил очереди.

«А, к примеру, в детской поликлинике города Рязани, которая в числе первых вошла в проект, за счёт сокращения административных процедур время диспансеризации малышей в возрасте до одного года вместо полутора месяцев, как было раньше, занимает 1 час 30 минут с сохранением качества диспансеризации», — добавил губернатор.

По его словам, в ближайшее время в регионе пройдёт тематический форум при поддержке администрации президента РФ и «Росатома».

Любимов назвал внедрение бережливого производства среди главных проектов, которые будет курировать лично.

В Рязанской области создан некоммерческий Центр бережливого производства, его возглавила супруга губернатора Оксана Любимова

 

Версия для слабовидящих
АДРЕС

Администрация Ухоловского района

391920, Рязанская область, р. п. Ухолово, ул. Ленина, д. 20

8 (49154) 5-12-94

8 (49154) 5-21-00

uholovo-adm@yandex.ru

Наверх